photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Boostez votre carrière au cœur de l'énergie ! Rejoignez une PME dynamique, spécialisée dans les travaux d'électricité, de sanitaire, de chauffage et de nouvelles énergies. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'activité, en assurant le suivi administratif, la coordination des opérations et le bon fonctionnement des services internes. Rattaché(e) au Responsable Commercial, vos missions seront les suivantes : - Gérer le traitement administratif des dossiers et du secrétariat - Organiser les agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord - S'occuper de l'accueil téléphonique et physique - Communiquer les informations en interne - Gérer le support comptable et la saisie de données - Rédiger des documents et lettres - Assurer la commande de fournitures - Gestion des mails et du courrier Votre sens de l'organisation et votre rigueur feront la différence ! Grâce à votre maîtrise des outils informatiques et à votre aisance relationnelle, vous participerez activement à la bonne gestion administrative et au bon fonctionnement des activités de l'entreprise. Votre[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre client basé sur La Boissière de Montaigu, un Secrétaire - Assistant polyvalent (H/F). Vos missions : - Secrétariat courant (standard, accueil, réception et affranchissement du courrier, ) - Suivi administratif des dossiers travaux en cours (pièces marchés, PV de réception, archivage, ...) - Suivi des contrats de sous-traitance (demande d'agrément, contrat S/T, demande de paiement, ) - Montage des classeurs et dossiers chantiers pour les conducteurs de travaux et chefs de chantier - Gestion des cautions bancaires et des garanties - Facturation clients, devis, situations de travaux sous la directive de l'exploitation - Etablir les factures de sous-traitants à paiement direct - Création des clients et des commandes dans l'outil comptable OPERIS (Chantier et STPD) - Renseigner les factures dans le CACC de chaque conducteur de travaux - Calcul de révisions-actualisations de prix - Réaliser le tableau d'attachement (pour CDC Conseils uniquement) - Diverses tâches administratives Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant(e) Administratif ou Assistant(e) Gestion PME-PMI avec idéalement une première expérience sur un poste[...]

photo Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Mouchamps, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et en collaboration avec les élus, vous serez responsable de la coordination des activités des établissements, dispositifs et services liés à la petite enfance, l'enfance, la jeunesse et l'éducation. Vos principales missions incluront : Animation et coordination des équipes : Encadrement et animation des services et des équipes. Optimisation et organisation du travail des agents. Développement d'une culture transversale et partagée entre les services. Promotion d'une qualité pédagogique et assurance du lien entre les élus et les agents. Gestion budgétaire : Préparation et exécution du budget du pôle. Élaboration de dossiers financiers, tableaux de bord de suivi, bilans et remédiations. Gestion administrative : Veille réglementaire et rédaction de règlements, procédures et conventions. Préparation et animation des commissions en lien avec l'élu référent. Réalisation de diagnostics sociaux, économiques, environnementaux et politiques du territoire. Traduction des orientations politiques en plans d'actions, projets et programmes. Conception, pilotage et évaluation de projets et programmes pédagogiques ou éducatifs. Développement[...]

photo Agent / Agente de tri des déchets

Agent / Agente de tri des déchets

Emploi Administrations - Institutions

Villedieu-du-Clain, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Assure les opérations de réception des déchets, de surveillance du tri, de gardiennage et de gestion des équipements d'une déchèterie, d'une plate-forme de tri ou de compostage ou d'une ressourcerie. Missions ou activités - Activités techniques : - réception des déchets et vérification de leur bonne affectation dans les filières ; - gestion et suivi des rotations des bennes ; - gardiennage et protection du site ; - exploitation de plate-forme de compostage. - Activités spécifiques : - entretien ou réparation des différents équipements et installations du site ; - conseils aux usagers dans le cadre du tri sélectif. - SAVOIR-FAIRE : - réception des déchets et vérification de leur bonne affectation dans les filières ; - gestion et suivi des rotations des bennes ; - gardiennage et protection du site ; - exploitation de plate-forme de compostage ; - Conditions d'exercice : - travail en déchèterie, régulièrement à l'extérieur, souvent isolé ; - horaires réguliers, d'amplitude variable ; - pénibilité liée à la station debout, au port de charges et aux nuisances (bruit, odeurs) ; - risque de contact avec des matières dangereuses ; - le port d'accessoires de protection et des[...]

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Conseiller chargé / Conseillère chargée de projet emploi

Emploi Social - Services à la personne

Gençay, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du directeur et de la chargée de mission et au sein d'une équipe spécialisée, le conseiller mobilité a pour mission d'accueillir, d'orienter, d'accompagner les bénéficiaires vers une mobilité autonome et d'animer le partenariat local. Activités Accueil, orientation et gestion des parcours des publics orientés vers la plateforme - Réalise les diagnostics mobilité (conduite d'entretien) - Définit et formalise les étapes de parcours mobilité - Accompagne la personne dans la mise en place du plan d'actions en lien avec le prescripteur - Anime des modules de formation collective (ateliers mobilité) - Assure des permanences téléphoniques de la centrale d'appel - Construit et développe des outils diagnostic et ateliers collectifs en équipe Animation de territoire - Actualisation d'un répertoire territorial des outils mobilité - Développement partenarial - Participation au Comité de Territoire Suivi administratif - Met à jour le tableau de suivi FSE et logiciel métier BEKO Aptitudes/Compétences : - Capacités organisationnelles, Rigueur - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power point) - Qualités d'écoute et d'analyse - Connaissance du[...]

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Monteur / Monteuse de panneaux photovoltaïques

Emploi Electricité

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Avenir Electrique de Limoges est une entreprise générale d'électricité avec le statut de société coopérative participative Véritable expert en électricité, nous intervenons au niveau de la conception, de la réalisation, de la maintenance et du dépannage de tous types d'installations électriques. Nous travaillons aussi bien avec les institutions que les entreprises ou les particuliers. AEL, c'est plus d'un siècle d'évolutions de la société, d'adaptations à un marché sans cesse en révolution, au gré des turbulences de la distribution électrique et de l'évolution technique de ses applications. Nous sommes aujourd'hui 200 collaborateurs/collaboratrices réparti(e)s sur 6 sites (Limoges - 87, Brive - 19, Guéret - 23, Montguyon - 17, Samazan - 47, Saint Junien CAMP - 87). Vous souhaitez intégrer une SCOP reconnue pour son professionnalisme et son engagement pour ses clients et ses équipes ? Dans le cadre du développement de son activité Photovoltaïque, AEL recrute un(e) Chef(fe) D'Equipe Photovoltaïque (H/F). Rattaché(e) au Responsable d'Activité, vous intervenez sur des chantiers pour poser, raccorder et mettre en service des systèmes solaires. Vous travaillez en binôme[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Finance de marché

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Vos missions Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous interviendrez sur un périmètre RH généraliste, en lien avec les équipes opérationnelles et la direction. Administration du personnel - Gestion administrative des salariés de l'entrée à la sortie (DPAE, contrats, avenants, périodes d'essai, ruptures, soldes de tout compte) - Constitution, suivi et mise à jour des dossiers du personnel - Gestion des absences : arrêts maladie, accidents du travail, congés, RTT, etc. - Organisation et suivi des visites médicales (embauche, périodiques, reprise) - Suivi des obligations légales et des affichages obligatoires Paie & suivi des variables - Établissement des fiches de paie. - Préparation, contrôle et transmission des Déclarations Sociales Nominatives (DSN). Recrutement & intégration - Participation active aux recrutements (restaurants et siège) - Publication et suivi des annonces sur les jobboards et outils internes - Tri des candidatures, préqualifications téléphoniques, organisation et participation aux entretiens - Relations avec les acteurs locaux (France Travail, écoles, CFA, missions locales.) - Organisation et suivi des parcours d'intégration (onboarding,[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Restauration - Traiteur

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Qui sommes-nous ? Notre groupe composé de 4 restaurants de restauration rapide et 1 restaurant traditionnel, est en pleine expansion. Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour accompagner notre développement tout en valorisant et structurant nos ressources humaines. Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer un environnement dynamique, humain et en constante évolution, où les équipes RH jouent un rôle clé au cœur de l'activité. Ici, on avance ensemble et on apprend tous les jours. Vos missions Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous interviendrez sur un périmètre RH généraliste, en lien avec les équipes opérationnelles et la direction. Administration du personnel - Gestion administrative des salariés de l'entrée à la sortie (DPAE, contrats, avenants, périodes d'essai, ruptures, soldes de tout compte) - Constitution, suivi et mise à jour des dossiers du personnel - Gestion des absences : arrêts maladie, accidents du travail, congés, RTT, etc. - Organisation et suivi des visites médicales (embauche, périodiques, reprise) - Suivi des obligations légales et des affichages obligatoires Paie & suivi des variables - Établissement des fiches de paie. - Préparation,[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco recherche pour son client spécialisé dans l'assainissement et la collecte de déchets liquides, un Assistant Comptable -Administratif (H/F) pour accompagner le développement des structures. Vos missions seront variées et évolutives, vous travaillerez en binôme avec le responsable d'exploitation et serez en lien directe avec le gérant. Administratif (certaines de ces tâches sont en binôme avec l'équipe d'exploitation & le gérant) : - Accueillir et orienter les clients par téléphone ( tâche partagée) - Prendre et organiser les commandes clients, suivi administratif ( tâche partagée) - Suivi de l'édition et l'envoi de devis - Facturation clients ( édition partagée avec gérant) - Gestion des relances clients & des contentieux - Organisation et suivi des dossiers collaborateurs : gestion des notes de frais, congés, visites médicales, déclarations d'embauche - Archivage, classement, gestion de tableaux de bord RH/paie (envoi à l'expert comptable) - Petites tâches annexes de la vie de bureau Comptabilité - Saisie des factures fournisseurs & clients, règlements clients - Saisie des banques, rapprochements bancaires - Enregistrement des charges salariales,[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'Aéronautique, un Assistant de contrôle de gestion à AUXERRE - 89000. Le poste, en intérim pour une durée de 8 mois, requiert une expérience de 5 à 7 ans et un niveau d'études BAC+2. Les horaires sont de 36 heures par semaine, avec une rémunération horaire entre 14 et 15EUR.**** **Missions principales :** - Accompagner le responsable dans l'élaboration des analyses de performances économiques et financières, sur des enjeux à portée faible ou modérée (taille ou complexité des programmes, interface client). - Contribuer activement, en collaboration avec la comptabilité, à la clôture des comptes et à l'émission du reporting financier analytique, tout en veillant à leur exactitude. - Produire les différents reportings et tableaux de bord nécessaires au pilotage des unités, et assister le responsable lors des phases budgétaires. - Identifier les éventuels dysfonctionnements, en analyser les causes à partir des résultats observés, proposer des solutions d'amélioration, et apporter un soutien technique à l'équipe. **Avantages et spécificités :** - Prime transport[...]

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Electricien / Electricienne ferroviaire

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

SAMSIC EMPLOI BELFORT recherche pour le compte de son client un CABLEUR FERROVIAIRE (H/F). Dans ce rôle, vous serez chargé d'effectuer divers travaux de câblage électrique sur des ferroviaire.Réalisation du câblage de tableaux électriques selon les schémas fournisAssurer l'installation, la pose et le montage de composants électriques et électroniquesParticiper aux essais de vérification des installations pour s'assurer de leur bon fonctionnementRespect des normes de sécurité et des réglementations en vigueurEffectuer des interventions de maintenance préventive et corrective sur les installationsSalaire selon profil + diverses primesPour postuler :faire votre inscription sur notre site www.samsic-emploi.fr en créant votre compte et en déposant votre CV + justificatifsOUVenez directement en agenceSAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

photo Chef / Cheffe d'équipe électricien

Chef / Cheffe d'équipe électricien

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Samsic Emploi Belfort recherche pour le compte de son client, une société spécialisée dans les travaux électriques, un Chef d'Equipe Electricien (H/F). VOS MISSIONS :- Réalisation de travaux d'installation électriques HT et BT- Installation et maintenance d'équipement de production et d'installation (station de traitement d'eau, ventilation, équipement de pompage)- Raccordement tableau électrique- Installations d'éclairages- Dépannage sur site- Astreintes de chantier- Encadrement d'une équipe d'électriciensSalaire selon profil et expérience + diverses primes.Véhicule de sociétéPour postuler :faire votre inscription sur notre site www.samsic-emploi.fr en créant votre compte et en déposant votre CV + justificatifsOUpostuler depuis votre compte si vous êtes déjà inscritsSAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

**Localisation : Orsay** **Contrat : Intérim - minimum 6 mois, renouvelable** **Démarrage : dès que possible** **Salaire : 32/40K** ### **Contexte du poste** Nous recrutons, pour le compte d'une entreprise industrielle à forte dimension technologique, un(e) Assistant(e) de Direction. Il s'agit d'une création de fonction, les missions étaient historiquement réparties entre plusieurs collaborateurs. Dans le cadre d'une nouvelle organisation et d'un changement de stratégie, l'entreprise souhaite aujourd'hui centraliser ces missions au sein d'un poste clé, en appui direct de la Direction et des membres du management. ### **Enjeux du poste** Ce poste est structurant et demande une réelle maturité professionnelle. Il ne s'agit pas d'un rôle d'exécution : la personne attendue devra être autonome, force de proposition et capable d'accompagner l'ensemble des directeurs dans leur quotidien. ### **Missions** ### **Assistanat de direction & coordination générale** - Gestion du courrier - Accueil des visiteurs - Organisation logistique des réunions externes (collations, repas.) - Suivi des réunions périodiques (CODIR, réunions internes.) - Rédaction, archivage des comptes[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Groupe PROSENIORS est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Fondée en 2008, l'entreprise n'a eu de cesse de grandir et compte aujourd'hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d'agences et dans plus de 30 communes. Rejoindre le Groupe PROSENIORS, c'est rejoindre une entreprise : Nous avons pour objectif de devenir le leader qualitatif du secteur dans les 5 années à venir. ENGAGÉE : + de 90% des français souhaite vieillir chez eux. Notre raison d'être est de permettre à toute personne fragilisée par l'âge ou le handicap de rester à son domicile le plus longtemps possible dans les meilleurs conditions possibles. HUMAINE : des équipes qui partagent des valeurs communes et tournées vers l'humain. Vous serez hiérarchiquement rattaché au Responsable Achats de PROSENIORS. Vos principales missions : - Contribuer à la mise en œuvre et au déploiement du plan de sécurisation et de responsabilisation des achats - Gestions des approvisionnements : Définir avec les fournisseurs le plan d'approvisionnement en s'aidant des contraintes internes. S'occuper du suivi des budgets pour l'investissement et l'exploitation[...]

photo Assistant / Assistante manager en restauration

Assistant / Assistante manager en restauration

Emploi Restauration - Traiteur

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Créé en 2007, O'Tacos est leader sur le segment du French Tacos. Avec plus de 370 restaurants implantés dans 8 pays, O'Tacos fait partie du Groupe QSRP (Quick Service Restaurant Platform), un groupe en pleine croissance qui se consacre à offrir des expériences culinaires à plus de 100 millions de consommateurs charque année, grâce à plus de 1200 restaurants implantés dans 9 pays clés, et portés par plus de 7000 employés. Dans le cadre d'une ouverture prochaine de notre succursale O'Tacos, nous recherchons des assistants manager prêts à relever ce nouveau défi ! Après une formation théorique et pratique, vos principales missions seront : Opérationnelles : - Accueillir le client et enregistrer les commandes sur le logiciel de caisse - Encaisser les commandes clients - Présenter et renseigner le client sur les produits proposés par l'enseigne O'TACOS - Proposer au client la carte de fidélité YouFid - Présenter en cas de demande du client la certification halal - Etablir un fond de caisse, vérifier et compter la caisse à chaque fin de service - Etiqueter les desserts avec une DLC secondaire - Réapprovisionner l'armoire à boisson et desserts - Vérification des stocks (boissons,[...]

photo Dessinateur(trice) d'exécution en électricité électronique

Dessinateur(trice) d'exécution en électricité électronique

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) : Projeteur électricité CFO (H/F) Au sein du bureau d'études, vous interviendrez en tant que projeteur sur de grands projets dans le secteur du Tertiaire en Ile de France Vous aurez pour missions de: Réaliser des plans pour des affaires en phase "EXE" Réaliser l'ensemble des plans d'implantation des équipements ( appareillages, cheminements, tableaux, terminaux, etc.) Réaliser des synoptiques de principe de distribution Réaliser des schémas des armoires et coffrets électriques Réaliser des calculs de bilan de puissance sous CANECO Réaliser l'incorporation du réseau électrique Profil: De formation BAC+2 spécialisée en électrotechnique ou équivalent ,vous disposez d'un minimum de 10 ans d'expérience sur un poste similaire dans le secteur du Tertiaire Vous avez de très bonnes connaissances sur les logiciels Autocad et Caneco Vous avez de très bonnes connaissances en électricité CFO Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes rigoureux et organisé Savoir - être : Vous êtes dynamique, rigoureux et organisé Cette offre vous intéresse et vous pensez correspondre à ce profil ? Prenez contact avec nous et postulez, nous[...]

photo Cadre de la gestion en patrimoine immobilier

Cadre de la gestion en patrimoine immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Responsable de la gestion d'un patrimoine qui lui est confié ainsi que de sa mise en valeur (interlocuteur opérationnel du client mandant). Management - Encadrer et animer son équipe - Assurer la coordination opérationnelle en lien avec les différents services - Suivre l'activité et fixer des objectifs annuels de son équipe Gestion locative et administrative - S'assurer de la bonne exécution du mandat et des clauses y afférentes - Assurer la gestion complète du patrimoine qui lui est confié - Contrôler et valider les éléments de facturation - S'assurer du suivi des dossiers impayés transmis au service contentieux - Négocier et formaliser les échéanciers des locataires en impayés dans le cadre de précontentieux - Effectuer les renouvellements de baux et leurs révisions tarifaires - Etablir les budgets sur les immeubles et veiller à leur suivi en procédant à leur actualisation - Valider les factures fournisseurs liées à son activité - Etablir les tableaux de bord et s'assurer de la fiabilité des données - Analyser son patrimoine en élaborant le reporting régulier et assurer le suivi des indicateurs - Etablir les régularisations des charges locatives dans le respect de la règlementation[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Île-Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice de l'Accompagnement, le/la chargé.e du suivi des financements IAE / ACI assure l'obtention et le suivi administratif, financier et déclaratif des dispositifs de financement mobilisés par Halage. Dans cette logique, le/la chargé.e du suivi des financements intervient en appui transversal aux différents pôles de l'association, et en particulier : au pôle Accompagnement, auquel il/elle est hiérarchiquement rattaché.e ; au pôle Espaces Verts et Naturels, avec lequel il existe un lien fonctionnel, notamment pour le suivi administratif des marchés, conventions et financements liés aux activités de production. Il s'agit d'un poste d'interface, spécifique aux enjeux de l'IAE, visant à sécuriser les financements publics et privés, garantir la fiabilité des données transmises aux financeurs et faciliter l'articulation entre accompagnement, production et fonctions supports. Missions principales Gestion administrative des dispositifs de financement IAE/ACI Le/La Chargé.e assure le suivi administratif complet des dispositifs de financement liés à l'insertion, notamment : aides aux postes IAE / ACI, subventions[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

MISSION Organisme reconnu et expert de son domaine depuis plus de 30 ans, GEPSA Institut déploie des prestations de formation professionnelle et d'accompagnement à l'insertion à destination des Personnes Placées Sous-Main de Justice (PPSMJ) sur le territoire métropolitain. En réponse aux attentes des donneurs d'ordre, Administration Pénitentiaire et Conseils Régionaux, GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion durable des Personnes Placées Sous-Main de Justice et à la prévention de la récidive. Les valeurs d'humanisme, du sens de l'engagement, de la responsabilité sociale et de force de propositions sont au fondement de nos actions et portées par l'ensemble de nos collaborateurs. Créé en 2015, GEPSA Institut a pour maison mère GEPSA et partage avec GEPSA les mêmes locaux au siège ainsi que les services supports. Chiffres clés : CA 6M€ / 100 salariés / Plus de 60 établissements répartis sur toute la France GEPSA Institut recherche un Assistant exploitation H/F Vos Missions seront les suivantes : Garantir la qualité et la continuité administrative d'exécution des prestations L'assistant est le garant de la bonne exécution administrative auprès des[...]

photo Chef de projets santé / Cheffe de projets santé

Chef de projets santé / Cheffe de projets santé

Emploi Enseignement - Formation

Île-Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice de l'Accompagnement, le/la chargé.e du suivi des financements IAE / ACI assure l'obtention et le suivi administratif, financier et déclaratif des dispositifs de financement mobilisés par Halage. Dans cette logique, le/la chargé.e du suivi des financements intervient en appui transversal aux différents pôles de l'association, et en particulier : au pôle Accompagnement, auquel il/elle est hiérarchiquement rattaché.e ; au pôle Espaces Verts et Naturels, avec lequel il existe un lien fonctionnel, notamment pour le suivi administratif des marchés, conventions et financements liés aux activités de production. Il s'agit d'un poste d'interface, spécifique aux enjeux de l'IAE, visant à sécuriser les financements publics et privés, garantir la fiabilité des données transmises aux financeurs et faciliter l'articulation entre accompagnement, production et fonctions supports. Missions principales Gestion administrative des dispositifs de financement IAE/ACI Le/La Chargé.e assure le suivi administratif complet des dispositifs de financement liés à l'insertion, notamment : aides aux postes IAE / ACI, subventions[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'Assistant(e) administratif sera chargé(e) d'intervenir à Maisons-Alfort. Rattaché(e) au Chargé(e) des RH/ADP et Paie. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) pour occuper un poste polyvalent RH au sein de notre équipe administrative. Vos missions seront : - Gestion des contrats de travail, avenants au contrat, divers courriers et constitution des dossiers du personnel papier et informatique - Pointage des salariés sur les logiciels internes - Gestion des suivis des contrats (signature des contrats, tableau de suivi) - Gestion des titres de séjour (autorisation de travail, authentification, validité, courriers.) - Saisie des absences (AM, CP etc..) et préparer les attestations de salaire - Assister ses Chargés de clientèle dans la coordination des tâches quotidiennes - Saisie et suivi des abonnements transports - Gestion et suivi des mutuelles et visites médicales - Archivages, rangements Nous recherchons des personnes motivées, organisées, dotées d'un excellent sens du relationnel et maîtrisant les outils bureautiques. Si vous êtes disponible immédiatement, cette opportunité est faite pour vous !

photo Coordinateur / Coordinatrice d'équipes de médiation

Coordinateur / Coordinatrice d'équipes de médiation

Emploi Recherche

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MEDIACTION est une entreprise privée qui connait un important développement depuis 12 ans et à fort potentiel. Innovation majeure dans les services de prestations humaines, MEDIACTION propose des solutions professionnelles pour apaiser des environnements sensibles. Face aux défis des incivilités, des conflits interpersonnels, des occupations abusives d'espaces, des nuisances du quotidien, nous apportons des réponses efficaces et éprouvées. Médiaction offre une gamme de services adaptés et performants pour résoudre ces problématiques, rétablir la tranquillité et réduire le sentiment d'insécurité. En plaçant l'humain au coeur de chaque solution, nous construisons ensemble, avec les villes, les bailleurs sociaux, et les services publics, un environnement plus paisible et agréable pour l'habitant, le locataire et l'usager. Si l'humain vous tient à coeur, si vous souhaitez rejoindre une entreprise à fort potentiel, responsable et engagée, rejoignez nous ! En tant que Coordinateur(trice), rattaché(e) à la Direction, vous pilotez un dispositif de médiation sociale et scolaire et encadrez une équipe de médiateurs intervenant auprès des habitants et des jeunes, notamment sur les[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons une SECRETAIRE ADMINISTRATIVE pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une variété de tâches administratives et de soutien. Ce poste est idéal pour une personne organisée, autonome et ayant un bon sens du service client. Responsabilités Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance Accueillir les visiteurs, les livreurs et assurer une réception professionnelle Effectuer la saisie de données et la mise à jour des fichiers administratifs Rédiger et mettre en forme des documents variés Courriers, Devis, Factures, etc.) Organiser les agendas, planifier des rendez-vous et gérer les déplacements des poseurs Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google, Gmail pour réaliser diverses tâches Relance des factures impayées Gestion des Tableaux Récapitulatifs des Ventes Assurer le suivi des commandes de fournitures de bureau Collaborer avec les différents services pour garantir un service fluide Scanne de documents Déclaration des absences ou congés auprès du service Comptable extérieur Horaires : 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

photo Ingénieur / Ingénieure études conception électrique

Ingénieur / Ingénieure études conception électrique

Emploi

Puiseux-Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ELIA Groupe recrute un ingénieur Etude CFA pour intervenir sur la conception, la mise en œuvre et l'exploitation des infrastructures réseau et sécurité ( incluant la connexion internet ( Fibre optique, GSM 4G/5G, Wifi), la téléphonie sur IP, la video surveillance, le contrôle d'accès, alarme... L'ingénieur/ingénieure réseaux définit les besoins et l'architecture des réseaux de télécommunications de l'entreprise. Il/elle est garant.e du bon fonctionnement et de la qualité du réseau, participe à son évolution et pilote l'accès aux utilisateurs. Conception et mise en œuvre (BUILD) - Participer à la rédaction des cahiers des charges avec les architectes réseau. o Choix du lieu pour les installations ou les réinstallation (grand local technique, petit locale o Choix de VLAN (de l'infrastructure réseau) o Choix du matériel (marque / taille/ dimension/ poids/ capacité, quantités, désigantion, role et emplacement .)/ Réalisation de tableau récapitulatif o Mettre en place et mettre à jour les procédures d'installations et d'exploitation Installation physique (câblage, mise en place des baies des coffrets, ou mettre les prises, comment .. Les cameras.) Configuration du cœur de[...]

photo Comptable principal / Comptable principale

Comptable principal / Comptable principale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Depuis plus de 20 ans, Auto Discount Location, véritable acteur local, se positionne en leader de la location de véhicules de tourisme et utilitaires sur les départements des Antilles Françaises : Guadeloupe, Martinique, Saint-Martin et Guyane. Dans un contexte de croissance soutenue et afin d'accompagner le développement de notre activité, nous recrutons, un(e) Comptable en CDI situé aux Abymes, quartier Petit Pérou, Guadeloupe. Poste : Sous l'impulsion de la Responsable Comptable de la branche Location et sur un périmètre multi sociétés vous aurez pour activité principale la comptabilité fournisseurs et pour tâches annexes la gestion de la trésorerie et la comptabilité clients. Vos principales missions : Fournisseurs - Saisir les factures fournisseurs via le logiciel de dématérialisation - Assurer le suivi du workflow d'approbation et les éventuels litiges associés - Préparer les règlements fournisseurs - Lettrer les comptes auxiliaires fournisseurs - Assurer le suivi des fournisseurs (antériorité, litiges.) et analyser les balances âgées - Déterminer les montants des charges à payer (FNP) et des charges constatées d'avance (CCA) pour les arrêtés trimestriels et[...]

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Customer Relationship Manager (CRM)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Venez manager la performance des activités relation client à travers l'accompagnement d'une équipe. Votre objectif : rechercher l'efficience opérationnelle au service de la satisfaction Client et des engagements de l'entreprise. Et si être « Manager Relation Client » chez APRIL vous permettait … de choisir un métier dont vous pourrez être fier : «accompagner et protéger à chaque moment qui compte, simplement» telle est la mission et la raison d’être partagée par l’ensemble de nos collaborateurs, de développer votre expertise dans un environnement en pleine transformation, au carrefour de l’innovation et de l’expérience client : notre ambition, être un acteur digital, omnicanal et agile, champion de l'expérience client, de vous engager au sein d'une entreprise engagée : nous rejoindre, c’est faire partie d’un Groupe responsable qui agit en entreprise citoyenne en étant mobilisé autour de 4 axes (santé, aidants, éducation et environnement) avec un impact sociétal positif et réel. Nous nous engageons à promouvoir des emplois respectant la diversité et la différence, ouverts à chacun. LE POSTE :Vous rejoindrez APRIL ENTREPRISES CARAIBES, spécialisé dans les solutions d'assurances[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Cayenne, 97, Guyane, -1

Humanity First Guyane est une organisation humanitaire œuvrant dans les domaines de l'aide sociale, de la solidarité, de l'éducation et de l'action humanitaire. L'assistant(e) de direction apporte un appui administratif, organisationnel et opérationnel à la direction. Véritable interface entre la direction et l'ensemble des services, vous intervenez sous l'autorité du Directeur et en collaboration étroite avec toutes les équipes de la structure. Sous l'autorité directe de la Direction. Missions Vous contribuez activement au bon fonctionnement, à la coordination et à l'optimisation des activités. Vos missions principales sont les suivantes : Assistanat de direction - Gestion des agendas et des priorités, - Préparation et suivi des réunions, - Rédaction de documents professionnels, - Rapports hebdomadaires et annuels - Suivi des dossiers transversaux Appui à l'organisation - Suivi administratif des projets - Organisation d'événements et déplacement à prévoir - Suivi logistique et administratif Pilotage et coordination administrative avec les partenaires institutionnels, la direction et les salariés. Activités - Accueil téléphonique et physique - Correspondance[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Pilotage et organisation du recouvrement amiableVous êtes responsable de la performance de votre équipe :  vous participez à la définition des objectifs opérationnels de vos collaborateurs, analysez les tableaux de bord et initiez des actions correctives pour atteindre les objectifs chiffrés et qualitatifs fixésVous organisez la planification des activités du secteur en priorisant les axes de travail en lien avec le calendrier des autres directions et des contraintes extérieures (contrôle des plans par rapport au quittancement, relances des régularisation de charges, génération des lettres de relances automatiques, relances des débiteurs assujettis au SLS maximum, réponses aux saisines CAF.)Vous organisez également les réunions de secteurs et assurez une revue de tous les dossiers de vos collaborateurs Vous veillez au transfert pertinent des dossiers au contentieux et à la Vie sociale en cohérence avec les règles de gestion Vous assurez une coordination et facilitez une coopération efficace entre tous les acteurs du recouvrement, internes comme externesVous proposez l'ajustement de l'organisation, des procédures et des méthodes de travail et des outils (informatiques, argumentaires.)[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

 Envie de contribuer à la modernisation financière d'une grande collectivité et de piloter des projets structurants à fort impact public ? Rejoignez-nous et donnez du sens à votre expertise financière.Dans un contexte de centralisation et de modernisation de la fonction finances, la Direction des Finances renforce son équipe de direction et recrute un Directeur adjoint en charge de la Gestion et de la Qualité Comptable.Aux côtés du Directeur des Finances, vous jouez un rôle clé dans la sécurisation, la performance et la transformation des processus comptables de la collectivité.? Vos missionsSous l'autorité directe du Directeur des Finances, vous pilotez une direction adjointe composée de 162 agents, organisée autour de plusieurs entités opérationnelles et expertes.Pilotage et managementConduire le projet managérial de la direction adjointe et accompagner les équipes dans un contexte multi-sites (Lyon / Clermont-Ferrand)Animer, fédérer et donner du sens à l'action collectiveOrganiser la circulation de l'information et contribuer aux projets transversaux de la collectivitéGestion et qualité comptableSuperviser l'exécution comptable et budgétaire (subventions, marchés, mandatement,[...]

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Responsable d'exploitation collecte de déchets

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Le/La Responsable d'Exploitation garantit le bon suivi et la bonne réalisation des circuits de collecte en temps et en heure. Il/Elle coordonne la réalisation des prestations avec les équipes terrain et les chefs de centre afin d'assurer un service conforme aux engagements clients. Missions principales Contrôler l'exécution des circuits par les équipes Traiter les informations de collecte en temps réel Transmettre les informations de collecte aux clients, aux services supports et aux chefs de centre Assurer la coordination opérationnelle entre les différents interlocuteurs Activités Recevoir et traiter les événements de collecte et les réclamations clients Orienter et accompagner les moniteurs terrain sur tout événement de collecte : (réclamation client, complément de collecte, anomalie, assistance véhicule, constat, etc.) Établir le rapport journalier de collecte et le transmettre aux chefs de centre Assurer le suivi et la traçabilité des incidents d'exploitation Veiller au respect des délais et à la qualité de service Compétences requises Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (niveau intermédiaire requis - tableaux croisés dynamiques) Bonnes compétences[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Val-Revermont, 14, Ain, Normandie

EGT Environnement, est une PME familiale et dynamique spécialisée dans la gestion des déchets générés par les particuliers et les professionnels. Ses principaux pôles d'activité sont la mise à disposition de contenants, le transport et le traitement des déchets, la collecte en porte-à-porte des déchets, la gestion intégrale des déchèteries, le tri et la valorisation des matières recyclables. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Directeur(trice) Administratif et Comptable (H/F), sur le site de VAL REVERMONT, à temps partiel Votre rôle Rattaché(e) directement au Président, vous êtes un véritable partenaire stratégique de la direction. Vous assurez la fiabilité financière de l'entreprise grâce à un contrôle de gestion structuré, tout en contribuant activement aux décisions du CODIR, dont vous faites partie intégrante. Vous intervenez à la fois sur des dimensions opérationnelles, managériales et stratégiques. Vos missions Direction comptable et financière Superviser la comptabilité générale et analytique Piloter la trésorerie dans une logique d'optimisation et de sécurisation Viser la préparation des clôtures comptables et des obligations fiscales Élaborer[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Soissons, 27, Aisne, Normandie

L'Apei de Soissons accompagne des personnes en situation de handicap au sein d'établissements et services sur le département de l'Aisne. Nous accompagnons des personnes en situation de handicap mais pas uniquement. Nous accompagnons également leurs parents, frères, sœurs, amis, tout proche jouant un rôle dans leur vie avec comme mots d'ordre citoyenneté, bien-être, respect, dignité, inclusion mais également droits, devoirs et obligations. Issues du mouvement parental associatif, notre préoccupation numéro un est de garantir un accompagnement de qualité à des personnes aux profils divers. Handicap mental, polyhandicap, handicap psychique, troubles divers, troubles du spectre autistiques nous mettons un point d'honneur à apporter un panel de réponses le plus large possible, afin qu'aucune personne ne soit laissée de côté. Pour le Siège Social situé à Soissons, l'APEI recrute un Gestionnaire de Paie (H-F) - Finalité de l'emploi : Sous la responsabilité des Responsables RH/Paie et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le Gestionnaire de Paie aura pour mission principale la réalisation des paies de l'association, la gestion administrative du personnel, le suivi des formations. Missions[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'Office de Tourisme Intercommunal de Serre Chevalier & Briançon recrute sa/son Responsable Financier et Administratif. Sous statut d'EPIC, l'Office de Tourisme pilote la communication, l'accueil, les événements et la commercialisation touristique des quatre communes de la vallée, de Briançon au Monêtier-les-Bains. Avec un budget d'environ 5 M€ pour 35 ETP, l'OT accompagne une destination référente, diversifiée, forte de 55 000 lits touristiques, d'un domaine skiable majeur et d'un patrimoine exceptionnel classé UNESCO. S'y ajoute désormais la perspective des J.O.P. d'hiver dans la vallée, en 2030. Un territoire dynamique. Une équipe engagée. VOTRE MISSION Dans une structure de taille intermédiaire comme la nôtre, le poste combine vision globale et implication opérationnelle. Vous apportez méthode, sécurisation et capacité d'anticipation, tout en travaillant en lien constant avec la direction sur les orientations structurantes. Vous encadrez une équipe composée de : - 1 assistante comptable - 1 assistante RH et administrative Vous animez ce pôle et intervenez en appui transversal auprès de l'ensemble des services. C'est un rôle clé dans un fonctionnement collaboratif[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

LE POSTE : MISSION PRINCIPALE L'équipe Ephisens de Briançon recrute pour la synergie Nord (Briançon-Embrun) un Conseiller clientèle confirmé Pôle social (F/H). Si vous voulez vous épanouir dans un environnement qui concilie performance et bonne humeur, vous êtes au bon endroit ! Votre mission sera d'assurer, en autonomie, l'ensemble du processus de paie pour un portefeuille clients en fiabilisant les données, en maitrisant les délais, en veillant à la conformité des process, en contribuant à la qualité de la relation client. Vous serez un appui stratégique aux Directions du Cabinet ! LE POSTE : ACTIVITES Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (primes, absences, heures supplémentaires, etc.) Élaborer et contrôler les bulletins de paie Gérer les charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles Assurer les déclarations sociales nominatives (DSN) Garantir le respect des obligations légales, conventionnelles et contractuelles Suivre les dossiers liés à la maladie, maternité, AT/MP, etc. Établir les soldes de tout compte et documents de fin de contrat Participer aux audits internes et aux contrôles URSSAF Assurer une veille juridique et sociale[...]

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recrutons pour l'une de nos entreprises adhérentes, spécialisée dans l'électricité bâtiment, un Technicien d'affaires électricité H/F. En appui de la direction, vos missions seront les suivantes : - Réalisation de plans o Conception de plans d'installation électrique d'un bâtiment o Adaptation des plans aux besoins électriques estimés o Participation à la conception ou à la reprise de schémas et documents techniques - Chiffrage / préparation o Participation à l'élaboration des devis (quantitatifs, métrés simples) o Estimation des coûts matériaux et main-d'œuvre en appui de la direction o Aide à la préparation de dossiers de réponse pour certains appels d'offres o Mise à jour de tableaux de suivi (affaires, devis, livraisons, etc.) - Appui logistique o Aide à la gestion et au rangement du dépôt (organisation des matériaux et du stock) o Préparation des commandes et mise à disposition du matériel pour les équipes chantier o Participation à l'optimisation des flux de matériel (entrée/sortie, suivi) Poste polyvalent, susceptible d'évoluer selon vos compétences et votre autonomie. Conditions du poste Contrat de professionnalisation avec objectif d'intégrer durablement[...]

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Electricien / Electricienne du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Synergie recrute en CDI pour l'un de ses clients, un(e) Électricien(ne) en bâtiment F/H.Missions principales Lire et interpréter les plans et schémas électriques Tirer les câbles et poser gaines, conduits et chemins de câbles Installer et raccorder les appareillages (prises, interrupteurs, éclairages...) Réaliser les raccordements aux tableaux électriques Tester et contrôler la conformité des installations Assurer la maintenance et le dépannage de base Respecter les règles et normes de sécurité Connaissances des normes électriques Maîtrise du tirage de câbles, raccordements et appareillages Habilitations électriques souhaitées Autonomie, et rigueur

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower AUBAGNE recherche, pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la réparation et maintenance navale, un(e) Assistant technique - H/F à 13600, LA CIOTAT. En rejoignant l'entreprise, vous serez amené à : -Réaliser la saisie de données dans des tableaux XLS -Mettre à jour les documents Word à partir de données techniques -Rédiger des mails et planifier des échanges avec les fournisseurs -Gérer l'édition de permis de travail -Organiser l'agenda et gérer la planification -Assurer la traçabilité des informations techniques -Participer à l'ordonnancement des opérations -Contribuer à la rédaction de documents administratifs Vous possédez une expérience en soutien administratif, alliant compétences techniques, HSE et anglais. Vous maîtrisez Excel, Word et la gestion documentaire. Rigueur et sens de l'organisation sont indispensables pour réussir.

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lambesc, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients spécialisés dans le domaine de l'énergie, un Chargé de Recouvrement H/F dans le cadre d'une mission intérimaire de plusieurs mois, susceptible d'être renouvelée et à pouvoir au plus vite. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous aurez pour missions : L'analyse de la balance âgée et le suivi des échéances La relance des paiements clients par différents canaux (téléphone, mail, courrier) La gestion des comptes clients : saisie des paiements, lettrage des comptes, rapprochements bancaires La préparation des mises en demeure et la transmission des dossiers aux huissiers et avocats Le suivi des KPI et l'analyse des tableaux de bord Profil recherché : Titulaire d'un diplôme en Comptabilité ou Gestion de niveau Bac+2 à Bac+3, vous justifiez d'une expérience dans le domaine du recouvrement d'environ 2 ans, idéalement[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Adecco d'Aix-en-Provence recherche son futur chargé de développement RH H/F pour son client spécialisé dans le domaine de l'aéronautique Airbus Helicopters situé à Marignane (13700). Le site de Marignane, siège social d'Airbus Helicopters, se concentre à la conception, la production, l'assemblage et la maintenance d'hélicoptères. Reconnu comme le premier fabricant d'hélicoptères civils au monde et l'un des principaux constructeurs d'hélicoptères militaires, Airbus Helicopters joue un rôle clé dans plusieurs secteurs, notamment la défense, le transport civil et les services publics. Le site en vidéo ICI En tant que chargé de développement RH, vous serez amené à assurer la continuité des activités de développement des compétences des collaborateurs. Sous la direction du responsable de l'Académie des opérations, en tant que partenaire commercial Compétences et apprentissage, votre rôle consistera à participer à la définition, à la mise à jour et à la mise en œuvre de la stratégie de compétences pour le département/domaine dont vous serez responsable. Vos missions : - Identifier les besoins en matière de compétences, en accord avec les objectifs stratégiques[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un(e) Secrétaire Social(e) qui assurera les missions suivantes, en lien avec la travailleuse sociale du poste de Caen : Accueillir les demandes de la population maritime (téléphone, mail, accueil physique), Rédiger différents courriers, Saisir l'activité et suivre les tableaux de bord en lien avec l'activité du poste, Préparer la documentation, Faire le lien avec les différents partenaires, Prendre en charge la gestion administrative et l'organisation du poste, Gérer toute autre mission administrative et logistique nécessaire au fonctionnement du service: suivi de l'entretien du véhicule, commandes de fournitures, ... Vos compétences: Qualités d'accueil : accueillir et informer un public Orienter les personnes selon leur demande Assurer une veille documentaire, classer et indexer Archiver les documents Savoir construire un dossier professionnel Planifier des rendez-vous Qualités rédactionnelles (courriers, mails) Maîtriser les outils bureautique (Office 365) Vos qualités professionnelles: Rigueur et Sens de l'organisation Capacité d'adaptation et curiosité Gestion des priorités Aisance relationnelle Proactivité Capacité à travailler en équipe en distanciel

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ADSEA du Cantal recrute un secrétaire (H/F) au Siège et au SESSAD à Aurillac Informations sur le poste Intitulé du poste : Secrétaire (H/F) Lieu d'exercice : Siège social + SESSAD Aurinques (Aurillac) Date souhaitée de prise de poste : à partir de mars 2026 Type de contrat : CDI à temps complet (0.70 au Siège + 0.30 au SESSAD) Missions SECRÉTAIRE AU SIÈGE SOCIAL : - Accueillir toute personne se présentant physiquement au Siège et gérer le standard téléphonique - Assurer une continuité de service et donc de présence avec l'Assistante de Direction du Siège - Procéder à la gestion administrative du courrier des acteurs de la direction générale - Assurer la logistique dans les salles dédiées, liée à l'organisation des réunions - Procéder à la diffusion et à l'affichage des documents règlementaires et internes - Etre en capacité d'établir des tableaux de bords et d'analyse des indicateurs de suivi (mutuelle, assurances, énergies...) - Centraliser et traiter les informations puis le cas échéant les transmettre aux acteurs concernés en interne et en externe - En lien avec le Responsable Achats Patrimoine, procéder aux ajouts et radiations des véhicules du parc automobile[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son projet stratégique, Port Atlantique La Rochelle déploie un plan d'investissements ambitieux, qui nécessite de renforcer son pôle achats et droit de la commande publique. Rejoignez notre équipe dans l'environnement passionnant du Port de commerce ! Rattaché(e) au pôle, vous prenez en charge l'ensemble des missions administratives et financières liées aux commandes d'un portefeuille de services : 1. Assurer la gestion et le suivi financier des marchés - Enregistrer les marchés de son portefeuille dans l'outil de gestion - Saisir les engagements juridiques des services et la réalisation des prestations (liquider les factures, gérer les avances, retenues de garantie, états d'acompte, décompte général.) - Editer, vérifier et envoyer les bons de commande - Suivre la validation des commandes des services et relancer si besoin - Assurer l'interface avec l'ensemble des services bénéficiaires des prestations, services comptables et financiers, entreprises - Assurer le suivi de son activité financière (réclamation fournisseurs, clôture bilancielle) 2. Assurer la gestion administrative des marchés - Saisir sur le profil acheteur les avis d'attribution, les[...]

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Auditeur / Auditrice en organisation

Emploi

Longvic, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Job Description Basée à Arvada, dans le Colorado, avec des opérations et une présence en Europe, au Moyen-Orient, en Inde, en Asie, au Japon et en Chine, Sundyne est un fabricant mondial de pompes et compresseurs centrifuges de précision, destinés aux applications chimiques, pétrochimiques, pharmaceutiques, énergétiques et industrielles. Sundyne est le leader mondial de la fourniture de pompes et compresseurs centrifuges à engrenages intégrés à faible débit et à haute pression, de pompes centrifuges à entraînement magnétique et de compresseurs à membrane. Les pompes et compresseurs Sundyne sont disponibles dans des conceptions conformes aux normes API, ANSI/ASME, ISO et autres normes industrielles. Pour en savoir plus sur la famille de pompes et compresseurs de précision Sundyne, veuillez visiter notre site www.sundyne.com. Pour notre site de Longvic (21), regroupant environ 200 salariés, notre entreprise industrielle recherche un Analyste Commercial Service Après-Vente (H/F) pour compléter son équipe. + Vos missions : Rattaché au Directeur du Service Après-Vente, vous serez chargé d'analyser les données relatives à l'ensemble de nos produits installés sur nos sites[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Plaintel, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous sommes est une entreprise spécialisée dans le secteur des travaux Publics, en pleine évolution. Afin de renforcer notre organisation et d'accompagner notre développement, nous recherchons un (e) assistant(e )administratif (ve) polyvalent(e) et rigoureux(e.) Missions principales - Accueil téléphonique et gestion des emails - Gestion administrative courante (courriers, classement, archivage) - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, devis, factures, rapports) - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Soutien administratif aux équipes internes - Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi l'employeur est flexible sur l'organisation de l'emploi du temps soit travail sur 4 matinées soit journée entière Profil recherché Formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent Expérience souhaitée sur un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe soignée Sens de l'organisation, autonomie et discrétion Bon relationnel et esprit d'équipe Temps de travail : temps partiel (évolution vers temps plein à moyen terme) Lieu : Plaintel Rémunération : selon profil[...]

photo Factotum

Factotum

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour un site sur Montélimar, une personne pour effectuer les tâches ci-après. Début du contrat le 1er mars 2026. Vous travaillez du lundi au vendredi (8h-12h / 13h-16h). *Réaliser l'aménagement et le déplacement du mobilier et des équipements (postes de travail, tables, chaises, meubles) lors des réorganisations de zones *Effectuer le montage, démontage et l'installation d'équipements divers ne nécessitant pas d'habilitations spécifiques (supports muraux, étagères, armoires, cdoisons, rayonnages,etc.), y compris leur retrait définitif lorsque nécessaire *Réparation de chariots (Roue, porte gourdes, etc.) *Faire du marquage / signalisation au sol et aux murs (scotch, peinture, etc.) *Accrocher du matériel en hauteur (Panneaux, télés, tableaux etc.) à l'aide d'une Plateforme individuelle roulante (PIRL) *Réparer ou remplacer des revêtements muraux endommagés *Peindre ou retoucher des surfaces *Aménagement/déménagement de zone *Inventaire *Louer et conduire un chariot élévateur (CACES 3) si nous devons éliminer du matériel dans la benne à déchets sur le site *Nettoyage de surface spécifique et ponctuel (exemple sol avec scotch) De manière ponctuelle: *Installer/tirer[...]

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi

Châteaulin, 29, Finistère, Bretagne

Description de l'emploi : En tant qu'Assistant(e) de gestion d'entreprise, vous soutiendrez avant tout l'équipe de direction et l'ensemble des pôles opérationnels dans la bonne gestion administrative, comptable et financière de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la structuration de notre activité, dans un environnement en pleine croissance et à fort enjeu d'innovation. Vos missions comprendront : L'administration d'entreprise et l'assistanat de direction : organisation des priorités, préparation de courriers et documents, gestion de dossiers transverses, aide à la planification des déplacements. La tenue de la comptabilité opérationnelle quotidienne : enregistrements comptables, vérification des bons de commande et factures, alimentation de tableaux de bord analytiques, édition de situations mensuelles, suivi de trésorerie, préparation des paiements. La saisie comptable est internalisée afin de disposer de données comptables et financières permettant d'établir une situation comptable en temps réel. L'administratif RH et l'appui de la Direction dans la GRH opérationnelle : collecte des documents contractuels, vérification des dossiers du personnel, gestion[...]

photo Agent / Agente d'exploitation transport routier de personnes

Agent / Agente d'exploitation transport routier de personnes

Emploi Transport

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Transport A. Faur est une entreprise familiale de transport de voyageurs basée à Toulouse. Forte de plusieurs générations d'expérience, elle est reconnue pour la qualité de ses prestations, son exigence en matière de sécurité et son service sur-mesure. Nous intervenons aussi bien sur des services réguliers que sur des prestations occasionnelles, en nous appuyant sur une organisation réactive et une équipe engagée. Entreprise à taille humaine, nous privilégions la proximité, l'autonomie et l'efficacité terrain. Finalités de l'emploi L'Agent d'Exploitation gère la circulation des conducteurs, veille au bon déroulement des courses et optimise les ressources humaines et matérielles pour assurer la qualité de service. Missions Principales Contrôle et planification - Vérification quotidienne des plannings conducteurs. - Ajustement et mise à jour des horaires et affectations. - Suivi de la main courante. Gestion opérationnelle temps réel - Gestion des prises et fins de service. - Réactivité face aux aléas d'exploitation (retards, absences, pannes.). - Prise de décisions rapides pour garantir la continuité du service. - Renfort à la conduite possible en cas de besoin ponctuel. [...]

photo Animateur(trice) d'accueil de loisirs (centre de loisirs)

Animateur(trice) d'accueil de loisirs (centre de loisirs)

Emploi Tourisme - Loisirs

Lespinasse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Placé sous l'autorité du Responsable de l'équipement sur lequel il est affecté, l'Animateur a pour mission d'organiser des activités (sportives, culturelles, ludiques.) et de mettre en œuvre le projet pédagogique et éducatif afin de favoriser les échanges et développer l'épanouissement, la sociabilité ou la créativité des publics auprès desquels il intervient. Ces publics peuvent être composés d'enfants, d'adolescents, d'adultes ou de séniors selon qu'il intervienne en accueil de loisirs, en milieu scolaire, en centre social, en maison de quartier ou en club séniors. Il conçoit et organise des projets en les adaptant aux publics auxquels ils sont destinés et au contexte social dans lequel il intervient. Activités principales Encadrement des publics - Assurer un rôle éducatif auprès des publics encadrés, - Garantir la sécurité physique, affective et morale des publics confiés, - Faire preuve de discernement dans ses actions, en constante vigilance auprès des publics confiés, - Veiller au respect des consignes et aux règles de vie sociale, - Repérer les difficultés auxquelles peuvent faire face les publics encadrés et alerter toute personne compétente en cas de problème[...]

photo Superviseur / Superviseuse help desk en informatique

Superviseur / Superviseuse help desk en informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous rejoignez l'équipe dédiée à un client dans le secteur des assurances et assurez la gouvernance qui est articulée autour de trois niveaux d'instances de suivi : Comité Technique (ou Opérationnel) : Réunion hebdomadaire visant à analyser les activités de la semaine écoulée, anticiper les actions à venir et traiter les sujets opérationnels. Comité de Pilotage : Instance mensuelle dédiée à l'analyse des tableaux de bord et des indicateurs de performance (SLA), à l'identification des axes d'amélioration et au suivi des plans d'actions. Comité Stratégique : Comité annuel permettant d'établir le bilan global de la prestation, d'évaluer l'atteinte des objectifs contractuels et de définir une vision prospective à moyen et long terme. Amélioration continue : Une analyse permanente du dispositif humain, des outils et des processus est menée par l'équipe de pilotage. Cette démarche d'amélioration continue permet de proposer des pistes d'optimisation, d'aligner le modèle de services sur les meilleures pratiques du marché et d'améliorer durablement la satisfaction des utilisateurs. Ce poste, basé à LABEGE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 12 mois, renouvelable. La[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

CDD de remplacement 1 mois renouvelable. L'ADPAM est un SAD associatif dédié à l'aide aux personnes en perte d'autonomie. Nous œuvrons pour leur maintien à domicile dans de bonnes conditions, en garantissant un accompagnement personnalisé et en valorisant le bien-être de nos intervenant(e)s dans un environnement solidaire et bienveillant. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de secteur pour assurer les missions suivantes en étroite collaboration avec le responsable et la cheffe de service : - Accompagnement des bénéficiaires : accueil physique et téléphonique, gestions des dossiers administratifs, contrats, avenants, envoi des plannings, suivi et planification des évaluations à domicile, déclaration des sinistres éventuels - Soutien aux intervenants à domicile : constitution et suivi du dossier administratif du personnel, réalisation des démarches à l'embauche et en fin de contrat, suivi des visites médicales, explication des outils numériques tels que le smartphone professionnel, - Tâches administratives courantes : rédaction de courriers, saisie et classement de documents, suivi des tableaux de bords - Soutien au standard et logistique : participation ponctuelle[...]

Ressources supplémentaires